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说明采购需求范围，确认服务事项和沟通节点

整理床垫类型、规格要求、批量数量和交付时间等需求信息，用于沟通服务范围和适用条件；结合尺寸、厚度、软硬度、面料和数量要求形成规格确认记录，结合来样样品信息形成样品确认记录，结合期望交付时间和项目节点形成时间窗口说明，结合已有采购记录、规格文件和验收凭证形成记录明细，再围绕交付方式、交付地点和交接安排说明交付节点，安排沟通时间和后续跟进。